REGES-ONLINE: modificare sau corecție? Care este diferența?

În REGES-ONLINE, modificarea și corecția datelor unui salariat sunt două operațiuni diferite. Alegerea corectă depinde de motivul pentru care informația existentă în registru trebuie schimbată.

Când folosim „Modificare”?
Modificarea se utilizează atunci când informația înscrisă inițial a fost corectă, dar ulterior a intervenit o schimbare reală în raportul de muncă.

De exemplu:
-se modifică salariul;
-salariatul trece pe o altă funcție;
-se modifică durata timpului de muncă;
-se schimbă alte elemente ale contractului individual de muncă ce trebuie transmise în registru.

În această situație, informația anterioară nu a fost greșită. Ea reflecta situația existentă la momentul respectiv, iar REGES-ONLINE trebuie să înregistreze noua situație și data de la care aceasta produce efecte.

Când folosim „Corecție”?
Corecția se utilizează atunci când informația introdusă în registru este eronată și trebuie îndreptată.

De exemplu, a fost introdus din greșeală:
-un salariu incorect;
-o funcție greșită;
-o dată eronată;
-o normă de lucru diferită de cea prevăzută în documentele salariatului.

În aceste cazuri nu a intervenit o schimbare a raportului de muncă. Se îndreaptă o informație care trebuia să fie corectă încă de la momentul înregistrării inițiale.

Diferența, pe scurt
MODIFICARE = s-a schimbat situația salariatului.
-
CORECȚIE = situația nu s-a schimbat, dar informația a fost introdusă greșit.

Exemplu: dacă un salariat avea salariul de 4.500 lei și, începând cu 1 septembrie, salariul devine 5.000 lei, avem o modificare.

Dacă salariul din contract a fost întotdeauna 4.500 lei, dar în REGES-ONLINE au fost introduși din greșeală 4.050 lei, avem o corecție.

Inspecția Muncii precizează în documentația REGES-ONLINE că operațiunea de corecție trebuie utilizată pentru remedierea unei erori, iar modificarea pentru înregistrarea unei schimbări efective a elementelor contractului.

De ce este importantă diferența?
Folosirea corectă a operațiunii permite păstrarea unui istoric care reflectă realitatea raportului de muncă. O eroare nu ar trebui înregistrată ca și cum ar fi existat o modificare reală a contractului, iar o modificare efectivă nu trebuie tratată ca simplă îndreptare a unei erori.

Regula practică este simplă: înainte de a selecta operațiunea în REGES-ONLINE, întrebați-vă dacă s-a schimbat efectiv ceva în contractul salariatului sau doar trebuie îndreptată o informație introdusă greșit.
https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/intrebari-frecvente